Cómo inscribirse como proveedor del Estado en PanamaCompra

¿Quién se puede inscribir?

Personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, y consorcios o asociaciones accidentales (art. 174).

• El formulario ofrece cuatro tipos: nacional persona natural, nacional persona jurídica, extranjero persona natural y extranjero persona jurídica.
• Un consorcio se inscribe por su empresa líder antes del acto público, y todos sus integrantes tienen que estar inscritos (reglamento, art. 13). La DGCP pide el acuerdo consorcial notariado.

¿Qué documentos piden para inscribirse?

Dependen del tipo de proponente, y los dice la página de registro de PanamaCompra.

¿Cómo me inscribo, paso a paso?

En PanamaCompra, en tres pasos, según la guía de registro de la DGCP.

1. En panamacompra.gob.pa, entra a Proveedores → «Registrarse como proveedor del Estado». Llena los datos de la razón social y adjunta los documentos que pide tu tipo de proponente.
2. Con el usuario administrador, usa «Añadir empresa»: sube el aviso de operación, elige los rubros de lo que vendes y responde si tu empresa es mipyme.
3. La DGCP aprueba o rechaza la solicitud y te avisa por el sistema. Aprobada, creas los usuarios con perfil de proveedor, que son los que presentan las propuestas.

• Si la solicitud tiene errores, se corrigen en un plazo máximo de cinco días hábiles; si no, la DGCP la rechaza (reglamento, art. 275).
• La norma no fija cuánto tarda la aprobación.

¿Qué es el aviso de operación?

La declaración jurada obligatoria para iniciar una actividad comercial o industrial en Panamá. Se saca en Panamá Emprende, del Ministerio de Comercio e Industrias.

• La exige la Ley 5 de 2007 (art. 5), modificada por la Ley 2 de 2013.
• Según Panamá Emprende, el costo base es de B/. 15 para una persona natural y de B/. 55 para una jurídica, más los recargos de cada actividad; algunas, como las profesiones liberales, están exentas.
• Los pliegos lo piden para acreditar que tienes autorización para la actividad, y las actividades tienen que guardar relación con lo que se compra. La DGCP aclaró que no tiene que repetir textualmente el objeto de la compra (nota DGCP-DF-2023-158).

¿Qué usuarios tiene una empresa en PanamaCompra?

Tres: el administrador de la razón social, el administrador de empresa y el proveedor, que es el que oferta.

• El administrador de la razón social la administra; el administrador de empresa maneja los datos de la empresa y agrega usuarios; el proveedor puede ofertar en cualquier procedimiento (guía de registro de la DGCP).
• Por el uso de las contraseñas responden solidariamente el representante legal y las personas autorizadas (reglamento, art. 276).

¿Me dan un certificado de inscripción?

Ya no. La DGCP dejó de emitirlo, y la inscripción se entiende hecha al presentar la propuesta por PanamaCompra (reglamento, art. 272).

• La DGCP lo dijo en su nota DGCP-DF-2023-053. La ley todavía nombra el certificado de proponentes (art. 174), pero el reglamento vigente lo reemplazó.
• No confundas con el certificado de existencia del proponente que piden los pliegos: la cédula de la persona natural o, para una empresa, el certificado del Registro Público y la cédula del representante legal, con la antigüedad que fije el pliego.
• Para la preferencia de mipymes, la empresa tiene que estar clasificada como tal en el Registro de Proponentes, que la AMPYME actualiza cada año (art. 57).

¿Hay que renovar el registro?

No tiene vigencia ni renovación periódica, pero la DGCP puede pedir que actualices los datos en cualquier momento (reglamento, art. 274).

En los actos de más de B/. 500,000, la declaración de beneficiario final se mantiene actualizada cada año (art. 41).